Приложение № 1
      УТВЕРЖДЕН
                                                                                    постановлением 
                                                                                 Избирательной комиссии
Кемеровской области – Кузбасса  
от 28 августа 2025 г. № 141/981-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса

1. Настоящий Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса (далее – Порядок) определяет порядок хранения                            и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса.
1.1. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение сроков хранения, установленных Федеральным законом от 12 июня 2002 года                 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 67-ФЗ), Законом Кемеровской области от 30 мая 2011 года № 54-ОЗ «О выборах                     в органы местного самоуправления в Кемеровской области – Кузбассе» (далее – Закон № 54-ОЗ), настоящим Порядком, и обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии                   с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
1.2. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии                      с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных                                  с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса (далее – Порядок уничтожения документов).
1.4. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов                                       в вышестоящую избирательную комиссию, либо в архив или уничтожения по истечении сроков хранения.
2. В избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса (далее – Комиссия), подлежат хранению в течение пяти лет со дня объявления даты следующих выборов депутатов представительного органа муниципального образования Кемеровской области – Кузбасса с последующей передачей в соответствующие муниципальные архивы, следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса: 
2.1. Протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним.
2.2. Письменные уведомления Комиссии о датах и местах проведения политическими партиями, региональными (местными) отделениями политических партий съезда, конференции, общего собрания, заседания иного коллегиального органа, к компетенции которого уставом партии отнесен вопрос о выдвижении единого списка кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования и (или) списка кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования, выдвинутых по одномандатным избирательным округам.
2.3. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов по единому избирательному округу, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:
1) уведомительное письмо о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу, списка кандидатов по одномандатным  избирательным округам;
2) единый список кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу;
3) список кандидатов по одномандатным избирательным округам;
4) нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, его территориальным органом, а если избирательное объединение не является юридическим лицом, также решение о его создании;
5) копия устава общественного объединения, заверенная постоянно действующим руководящим органом общественного объединения (для общественных объединений, за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
6) решение (решения) съезда политической партии, конференции или общего собрания регионального отделения политической партии, общего собрания иного структурного подразделения политической партии о выдвижении списка кандидатов;
7) решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О политических партиях», соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком; 
8) заявления каждого кандидата, включенного в единый список кандидатов, список кандидатов по одномандатным  избирательным округам, о согласии баллотироваться в составе единого списка кандидатов или по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата представительного органа муниципального образования; 
9) документы, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, либо не более чем к одному иному общественному объединению, статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения;
10) заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии или ее регионального отделения список граждан, включенных в соответствующий список (соответствующие списки) кандидатов и являющихся членами данной политической партии; 
11) копии паспортов (или отдельных страниц, определяемых постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 4 июня 2014 года № 233/1478-6 «Об определении страниц паспорта гражданина Российской Федерации, копии которых представляются в избирательные комиссии при выдвижении (самовыдвижении) кандидатов, списка кандидатов») (далее – постановление ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов, включенных избирательным объединением в единый список кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, заверенные уполномоченным представителем политической партии;
12) сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах по форме согласно приложению 1 к Закону № 67-ФЗ (в случаях предоставления указанных сведений кандидатами); 
13) копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании, заверенные уполномоченным представителем политической партии;
14) копии трудовых книжек, либо справок с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся);
15) справки об осуществлении кандидатом полномочий депутата законодательного органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;
16) сведения о полном и кратком наименованиях политической партии;
17) эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий;
18) документы, подтверждающие согласование с постоянно действующим руководящим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составе единого списка кандидатов и по одномандатным избирательным округам; 
19) копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);
20) решения постоянно действующего руководящего органа политической партии, общественного объединения, либо решение уполномоченного на то органа избирательного объединения, принятое в соответствии с уставом избирательного объединения об изменении одномандатного избирательного округа, по которому первоначально был выдвинут кандидат (в случае предоставления);
21) письменное согласие кандидата на изменение одномандатного округа (в случае предоставления);
22) нотариально удостоверенная копия соглашения, заключенного между политической партией и иным общественным объединением, не являющимся политической партией, создавшими объединение или союз, целью деятельности которых является совместное формирование списков кандидатов на выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, и список граждан, включенных на основании этого соглашения в список кандидатов (в случае предоставления).
2.4. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации (прекращения полномочий) уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:
1) решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
2) списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
3) заявления уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам, о согласии быть уполномоченными представителями избирательных объединений;
4) копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
5) копии паспортов уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
6) решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.
2.5. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц избирательных объединений, при отзыве доверенных лиц избирательных объединений:
1) представления уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений;
2) списки доверенных лиц;
3) заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательных объединений;
4) копии (выписки) приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенных лиц в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими;
5) решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;
6) списки отозванных доверенных лиц избирательных объединений.
2.6. Документы, представленные для регистрации единых списков кандидатов:
1) информация об изменениях в единых списках кандидатов, произошедших после их заверения, и изменениях в данных о каждом кандидате из единых списков кандидатов (при наличии).
2.7. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, от выполнения должностных или служебных обязанностей на время их участия в выборах депутатов представительного органа муниципального образования Кемеровской области – Кузбасса.
2.8. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве единых списков кандидатов и кандидатов по одномандатным избирательным округам:
1) заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;
2) решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве единых списков кандидатов;
3) решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из единых списков кандидатов, отзыве кандидатов по одномандатным избирательным округам.
2.9. Копия приказа (иного документа) об освобождении избранного депутата представительного органа муниципального образования от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копия документа, удостоверяющего, что им в трехдневный срок со дня получения извещения было подано заявление об освобождении от таких обязанностей.
2.10. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.
2.11. Документы окружных избирательных комиссий, переданные для хранения в Комиссию, согласно пункта 5 настоящего Порядка.
2.12. Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу.
Приложенные к протоколам особые мнения членов окружной, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
Жалобы (заявления) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступившие в окружную, участковые избирательные комиссии в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления протокола окружной избирательной комиссией о результатах выборов, участковыми избирательными комиссиями протокола об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.13. В случае, если на территории муниципального образования действуют две и более территориальных избирательных комиссии (вышестоящие по отношению к участковым избирательным комиссиям) подлежат хранению:
Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу.
Приложенные к протоколам особые мнения членов окружной, территориальных, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
Жалобы (заявления) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступившие в окружные, территориальные, участковые избирательные в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления протокола окружной избирательной комиссией о результатах выборов, территориальными, участковыми избирательными комиссиями в день составления протокола об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения. 
2.14. Первый и второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему первый и второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по единому избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, первые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу. 
Приложенные к протоколам особые мнения членов Комиссии, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
Жалобы (заявления) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступившие в Комиссию, участковые избирательные комиссии в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, участковыми избирательными комиссиями в день составления  протокола об итогах голосования по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.15. В случае, если на территории муниципального образования действуют две и более территориальных избирательных комиссии (вышестоящие по отношению к участковым избирательным комиссиям) подлежат хранению:
первый и второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему первый и второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по единому избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу;
первые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу.
Приложенные к протоколам особые мнения членов Комиссии, окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
Жалобы (заявления) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступившие в Комиссию, территориальные, участковые избирательные комиссии в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, территориальными, участковыми избирательными комиссиями протокола об итогах голосования по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.16. Документы, касающиеся назначения наблюдателей в окружную избирательную комиссию, территориальную избирательную комиссию, участковую избирательную комиссию.
2.17. Список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола № 1 и № 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования.
2.18. Список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протоколов об итогах голосования территориальной избирательной комиссии (в случае если на территории муниципального образования действуют две и более территориальных избирательных комиссии).
2.19. Список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протоколов о результатах выборов по одномандатному избирательному округу окружной избирательной комиссией.
2.20. Список наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу.
2.21.	Акты избирательных комиссий, прилагаемые к соответствующему протоколу о результатах выборов:
1) о получении территориальной избирательной комиссией (вышестоящей по отношению к участковой избирательной комиссии, в случае если на территории муниципального образования действуют 2 и более территориальных избирательных комиссии) избирательных бюллетеней; 
2) о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;
3) о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней окружными, территориальными, участковыми избирательными комиссиями с указанием числа этих избирательных бюллетеней по соответствующему округу.
3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности, отбору и передаче в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
3.1. Отчеты окружных, территориальных избирательных комиссий (в случае если на территории муниципального образования действуют 2 и более территориальных избирательных комиссии), участковых избирательных комиссий, о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования Кемеровской области – Кузбасса.
3.2. Первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов с приложенными к ним первичными финансовыми документами, подтверждающими поступление средств в избирательные фонды, и расходование этих средств, банковские справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений, сведения по учету поступления и расходования денежных средств избирательных фондов избирательных объединений.
3.3. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу.
3.4. Сведения о поступлении на специальные избирательные счета избирательных объединений денежных средств, и расходовании этих средств (при представлении сведений филиалами публичного акционерного общества «Сбербанк России» (далее – ПАО «Сбербанк России») на бумажном носителе.
3.5. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.
3.6. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов избирательных объединений, кандидатов, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуг по размещению агитационных материалов избирательным объединениям и кандидатам, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, редакциями сетевых изданий.
3.7. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов избирательным объединениям и кандидатам, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.
3.8. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени и печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов, предоставленных избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов по единому избирательному округу, для проведения предвыборной агитации, организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, сетевыми изданиями.
3.9. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала ПАО «Сбербанк России».
3.10. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленные избирательными объединениями. 
3.11. Копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования Кемеровской области – Кузбасса.
3.12. Документы окружных избирательных комиссий, переданные для хранения в Комиссию, согласно пункта 6 настоящего Порядка.
4.  В Комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов по одномандатным избирательным округам, переданные окружной избирательной комиссией после определения результатов выборов в органы местного самоуправления по одномандатному избирательному округу, но до истечения срока ее полномочий;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
ведомости проверки подписных листов;
итоговый протокол проверки подписных листов в поддержку кандидата либо списка кандидатов;
неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени, находящиеся в Комиссии, окружной избирательной комиссии;
увеличенная форма сводной таблицы Комиссии о результатах выборов.
5.	Окружные избирательные комиссии после определения результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования Кемеровской области – Кузбасса по одномандатному избирательному округу, но до истечения срока ее полномочий передают в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
5.1.	Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним.
5.2.	Представленные кандидатами для уведомления о выдвижении, самовыдвижении:
1) заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата представительного органа муниципального образования Кемеровской области – Кузбасса;
2) сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах по форме согласно приложению 1 к Закону № 67-ФЗ;
3) документы, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, либо не более чем к одному общественному объединению, статус кандидата в указанной политической партии, указанном общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения; 
4) копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании и о квалификации;
5) копии трудовых книжек, выписок из трудовых книжек, справок с основного места работы, иных документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся);
6) документ об осуществлении полномочий депутата законодательного органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;
7) копия паспорта (или отдельных страниц паспорта, определенных постановлением ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов;
8) уведомление о самовыдвижении кандидата по одномандатному избирательному округу в порядке самовыдвижения;
9) копия соответствующего документа (соответствующих документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество).
5.3. Представленные кандидатами для регистрации:
1) информация об изменениях в ранее представленных сведениях о кандидате.
5.4. Представленные кандидатами для регистрации, прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам:
1) письменное заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
2) заявление уполномоченного представителя по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;
3) копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
4) копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
5) заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам.
5.5. Представленные кандидатами для регистрации, прекращении полномочий доверенных лиц:
1) заявление кандидата о назначении доверенных лиц;
2) список доверенных лиц;
3) заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата;
4) копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
5) уведомление кандидата об отзыве доверенных лиц.
6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию документы, подлежащие хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав соответствующих муниципальных архивов или уничтожению следующие документы: 
6.1. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов с приложенными к ним первичными финансовыми документами, подтверждающими поступление средств в избирательные фонды кандидатов, и расходование этих средств, банковские справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов, сведения по учету поступления и расходования денежных средств избирательных фондов кандидатов. 
6.2.	Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом, со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы.
6.3.	Поступившие до дня голосования в окружную избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона № 54-ОЗ и принятые по ним решения.
6.4.	Копия заверенного Комиссией списка кандидатов (заверенные выписки из указанного списка), выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам, поступившая из Комиссии.
6.5.	Информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений.
6.6. Второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, включающий в себя полные данные всех поступивших протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу.
6.7. В случае, если на территории муниципального образования действуют две и более территориальных избирательных комиссии (вышестоящие по отношению к участковым избирательным комиссиям) подлежат хранению:
Второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу.
6.8. Реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.
6.9. Реестр жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ,             Закона № 54-ОЗ, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.
6.10. Копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ,                    Закона № 54-ОЗ, поступивших в окружную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления протокола окружной избирательной комиссией о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) копии решений.
6.11.	Акты, не приложенные к протоколу окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.
7. При проведении выборов депутатов представительного органа муниципального образования, на территории которого действуют две и более территориальные избирательные комиссии, в территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующие муниципальные архивы следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса: 
7.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.
7.2. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 10 настоящего Порядка.
8. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав соответствующих муниципальных архивов или уничтожению следующие документы:
8.1. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
Копии приложенных к протоколу особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
Реестр жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования по одномандатному избирательному округу.
Копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссией об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) копии решений.
Реестр выдачи копий протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу.
8.2. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов   № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
Копии приложенных к протоколу особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
Реестр жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования по единому избирательному округу.
Копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона № 67-ФЗ, Закона № 54-ОЗ, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления протокола территориальной избирательной комиссией об итогах голосования по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) копии решений.
Реестр выдачи копий протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу.
8.3. Подлинники и копии актов, реестров, ведомостей, составленных территориальной, участковыми избирательными комиссиями, не приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования.
9. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов:
9.1. Опечатанные (погашенные) избирательные бюллетени для голосования (погашенные территориальной избирательной комиссией, вышестоящей по отношению к участковой избирательной комиссии, в случае если на территории муниципального образования действуют 2 и более территориальных избирательных комиссии) и опечатанные избирательные бюллетени для голосования участковых избирательных комиссий.
9.2. Списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов.
9.3. Личные письменные заявления граждан, поступившие в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей. 
9.4. Заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту временного пребывания.
9.5. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
9.6. Реестр регистрации письменных заявлений (устных обращений) о предоставлении избирателю возможности проголосовать вне помещения для голосования.
9.7. Ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса для выдачи их избирателям в помещении для голосования.
9.8. Ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса при проведении голосования вне помещения для голосования.
9.9. Увеличенные формы сводных таблиц территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному и единому избирательному округу.
9.10. Увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
9.11. Документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, предусмотренные Инструкцией о порядке использования технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней 2010 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации,  утвержденной постановлением ЦИК России  от 6 июля 2011 года № 19/204-6, и Инструкцией о порядке использования технических средства подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней 2017 на выборах и референдумах, проводимых в Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России  от 8 февраля 2018 года № 139/1148-7.
9.12. Ведомость применения средств видеонаблюдения в помещении для голосования (в случае применения). 
10. В участковой избирательной комиссии хранятся:
10.1. Не более чем в течение десяти дней со дня голосования до дня официального опубликования результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования Кемеровской области – Кузбасса, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
1) протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы (заявления, справки, отчеты и др.) к ним.
10.2. Не более чем в течение десяти дней со дня голосования, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения:
1) вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.
2)  акты, реестры, ведомости, составленные участковой избирательной комиссией, не приложенные к первым экземплярам протоколов № 1 и № 2 об итогах голосования участковой избирательной комиссии.
В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК Архивного
управления Кузбасса
от «___»_______2025 №____	УТВЕРЖДЕН
Протокол ЭК Избирательной 
комиссии Кемеровской области – Кузбасса
  от «___» августа 2025 № __________	

Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
            постановлением 
Избирательной   комиссии 
Кемеровской области – Кузбасса
от 28 августа 2025 г. № 141/981-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса 
 
1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией архивного органа, за исключением документов, указанных в                         п. 4, 9 Порядка.
2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается). 
3. Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. 
5. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

	Приложение
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса	

Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению
		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)			
АКТ		(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)	

	№					
(дата)						
о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению		(подпись)	(расшифровка подписи)	
				
		(дата)		
На основании постановления Избирательной комиссии Кемеровской области – Кузбасса  от 28 августа 2025 г. № 141/981-7 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кемеровской области – Кузбасса» отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ п/п	Заголовок 
дела 
(групповой заголовок документов)	Годы	№ № 
описи 
(при 
выделении к уничтожению документов 
при подготовке 
дел к передаче в архив организации, графа не заполняется)	№ ед. хр. по описи 
(индекс по номенклатуре дел)	Количество ед. хр. (дел)	Сроки хранения 
и № № статей 
по перечню	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	8	

Итого		ед. хр. (дел, электронных дел) за		годы.	
	(цифрами и прописью)				

Описи дел постоянного хранения за		годы утверждены ЭПК	

(наименование архивного учреждения)
протокол от		№		

Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	

(дата)
СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДЕН	
Протокол ЭК (ЦЭК) организации		Протокол ЭПК архивного учреждения	

от		№			от		№		

Документы в количестве		ед. хр. (дел, электронных дел):	

- на бумажном носителе весом		кг сданы на уничтожение	

- на электронном носителе сданы на 
уничтожение		

(способ уничтожения)
Наименование должности работника, сдавшего документы			
		(подпись)	(расшифровка подписи)	
(дата)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника			
		(подпись)	(расшифровка подписи)	
(дата)